固定资产系统使用说明

1、目的

为更好的开展集团各部定期的固定资产盘点工作，在此指引固定资产系统的使用说明及盘点要求。

2、工具准备

固定资产系统网页端：https://mygdzc.dothantech.com

移动端：应用商店搜索“玛雅固定资产”下载；进行资产变更/派发/回收/盘点时扫码使用

PS:集团仅为各区域资产管理员开通该系统资格账号

3、固定资产定义及分类

固定资产是指为生产商品、提供劳务或经营管理而持有的，单位价值在2000元及以上，使用寿命超过一个会计年度的有形资产；

4、固定资产编码规则

1. 资产编号规则，按照一物一编号规则，资产使用责任到人
2. 固定资产编码规则：所在城市简称+资产类别简称+购置年份+购置月份+两位序列号
   如：QDIT20240701（青岛IT类资产2024年7月购置的第一台资产）

5、系统资产信息说明

通过扫码显示资产详细信息或进行资产变更操作

6、资产入库

着重详细登记一下信息：
资产编码
资产名称
供应商（采购/租赁）
购买日期
购买价格
损耗周期（72个月）
所属组织（使用人部门或使用部门）
使用人（当物品为电器类等可不填）
存放地点（广州/青岛/上海/北京）
资产分类（电器类/信息IT类/家具类）

常见问题：
1、找不到使用人
在组织架构页面中，在部门中添加该同学的姓名信息；后再进行领用登记

7、资产盘点

1.主页点击“资产盘点”

2.选择盘点项目

3.通过“扫码检索”或“手动检索”对每一件资产进行盘点

如有使用上的任何问题可以企微私聊杨镇东